Якщо у вас маленька компанія до 50-100 людей або ви не маєте ще усталених правил роботи: виділеного порталу, скриптів або засобів автоматізації, то Notion - саме те, що вам треба.
Базова версія для власного використання - безкоштовна, але вона має обмежену кількість блоків для використання, але цього достатньо для початку. У подальшому можна буде оцінювати версію для придбання: тільки на відділ кадрів або для кожного співробітника (і так, це економічно виправдано, бо Notion замінить купу інших сервісів та хмарних сховищ) .
Далі, розбираємо, що він може, та надаємо шаблони для використання.
Перший крок - зареєструватися на сайті https://www.notion.so. Можна використовувати і десктопну версію, якщо недостатньо вебу.
Щоб скористатися будь-яким шаблоном, треба натиснути Duplicate . Він скопіюється до вашого акаунту та відобразиться зліва у панелі задач. Усе, можна з ним працювати та видозмінювати, як душа забажає.
А тепер до роботи. Розділимо усі операційні процеси на рекрутинг та HR.
Багато компаній поширює інформацію щодо актуальних вакансій та у цілому про компанію через сайт. Але не завжди це може бути зручно. Для людини, яка працює на багатьох площадках Work.ua, rabota.ua, hh.ua тощо, простіше звертатися до власних нотаток або одразу додавати до оферти посилання на сторінку про компанію.
Розшерити сторінку Notion у веб можна одним дотиком пальця.
Далі потрібно акумулювати та структурувати роботу із кандидатами. Це можна зробити по методу Канбан дошки.
А як ви будуєте роботу з кандидатами?
Також Notion дає можливість структурувати базу знань щодо регламентів проведення співбесід та бази кандидатів.
<aside> 💡 надалі продовживо про HR функції у Notion. Не забувайте, що адмінам можна адресувати усі питання щодо програми, шаблонів та організації.
</aside>